Lowongan Kerja Universitas Prasetiya Mulya

KABARLOKER.ASIA — Prasetiya Mulya merupakan sekolah bisnis pertama di Indonesia yang menawarkan program Master of Business Administration (MBA). Program MBA diluncurkan pada 6 September 1982 dengan bantuan awal dari para ahli atau profesor nasional dan internasional yang berasal dari institusi luar negeri. Sebagai sekolah bisnis yang didirikan oleh anggota komunitas bisnis terkemuka di tanah air, Prasetiya Mulya menawarkan program unggulan yang menekankan pembelajaran dengan benar-benar menerapkan konsep bisnis dalam situasi dunia nyata.

Kami percaya pada integritas akademik, standar etika yang tinggi, etos kerja, keterbukaan, tekad untuk unggul, kreativitas, saling menghormati dan mendukung satu sama lain. Semangat team building terus dikembangkan melalui kegiatan family gathering dan outbond karyawan.

Lowongan Kerja Universitas Prasetiya Mulya

Tangerang

Staf Sekretaris dan Administrasi

Job Highlights

Lingkungan kerja yang kekeluargaan, work life balance
Kesempatan untuk mengembangkan diri
Benefit sesuai dengan kebijakan perusahaan

Job Description

Melakukan pengaturan dan pengelolaan jadwal
Mempersiapkan dan melakukan koordinasi terkait pelaksanaan rapat (baik rutin maupun non rutin)
Membuat, mengarsipkan dan mendistribusikan notulen rapat kepada peserta rapat
Melakukan komunikasi dengan Rektorat, Dekanat, Yayasan dan Pihak-pihak eksternal
Menyiapkan, me-review dan memastikan kelengkapan surat keluar sebelum ditanda tangani oleh Kepala Unit terkait
Menerima dan menginformasikan undangan, kegiatan, permohonan, proposal dari pihak lain yang diajukan untuk Kepala Unit terkait
Mendistribusikan informasi dari Kepala Unit terkait kepada jajaran dibawahnya
Mengarsipkan seluruh dokumen yang masuk dan keluar
Melakukan koordinasi penyelenggaraan kegiatan/event di Unit terkait beserta jajaran dibawahnya
Membuat draft memo internal yang dikeluarkan oleh Kepala Unit terkait dan jajaran dibawahnya
Membuat surat penugasan untuk jajaran dibawah Unit terkait
Membantu kebutuhan administrasi untuk jajaran dibawah Unit terkait yang membutuhkan
Terlibat dalam proses akreditasi Sekolah dan Program Studi
Terlibat dalam kepanitiaan yang ada di Universitas Prasetiya Mulya sesuai dengan persetujuan atasan

Kualifikasi :

Pendidikan minimal S1 jurusan Sekretaris (jurusan lain tidak menutup kemungkinan untuk melamar)
IPK minimal 3.00/4.00
Berpengalaman sebagai sekretaris minimal 2 tahun dan menguasai tugas-tugas kesekretariatan
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan (dibuktikan dengan score TOEFL , IELTS)
Memiliki kemampuan Microsoft Office
Detail, teliti, komunikatif dan memiliki kemampuan untuk menjalin relasi dengan baik
Bersedia untuk ditempatkan di Kampus Prasetiya Mulya BSD